Erros que Podem te Levar à Malha Fina: Evite Problemas com a Receita Federal

A temporada do Imposto de Renda chegou, e com ela, muitas dúvidas e inseguranças também. Um simples erro no preenchimento da sua declaração pode te levar direto para a temida malha fina — o que pode gerar multas, atrasar sua restituição e até exigir uma nova entrega da declaração com correções.

Neste artigo, você vai descobrir os erros mais comuns que fazem os contribuintes caírem na malha fina e, principalmente, como evitar que isso aconteça com você.

O que é a malha fina?

A malha fina é uma análise minuciosa que a Receita Federal faz nas declarações do Imposto de Renda. Se for identificado algum dado inconsistente, divergente ou suspeito, a declaração é retida para verificação. Enquanto isso, a restituição fica bloqueada, e o contribuinte pode ser convocado a apresentar documentos comprobatórios.

Erros mais comuns que levam à malha fina

🔸 1. Informar rendimentos incorretos
Erros na declaração de salários, aposentadorias ou rendimentos de aplicações financeiras são um dos principais motivos para cair na malha fina. A Receita cruza os dados com as fontes pagadoras e detecta qualquer diferença.

🔸 2. Omitir rendimentos extras
Rendimentos com freelas, aluguel, comissões ou outras fontes devem ser declarados. Mesmo valores considerados baixos podem ser informados à Receita por empresas ou instituições financeiras — e, se não estiverem na sua declaração, geram inconsistência.

🔸 3. Fazer deduções indevidas
Despesas pessoais que não são permitidas como dedução, ou que ultrapassam os limites legais, podem colocar sua declaração em risco. Isso vale, por exemplo, para despesas com educação fora dos critérios da Receita, ou planos de saúde de pessoas que não são seus dependentes legais.

🔸 4. Declarar dependentes de forma incorreta
Incluir um dependente que já consta em outra declaração (como ex-cônjuges dividindo a guarda dos filhos) pode causar problemas. Além disso, é obrigatório informar o CPF de todos os dependentes.

🔸 5. Não declarar bens adquiridos
A compra de imóveis, carros ou outros bens de valor deve ser declarada com todos os dados exigidos. A omissão desses itens pode levantar suspeitas de sonegação.

🔸 6. Despesas médicas sem comprovação adequada
Despesas médicas são dedutíveis, mas precisam ser comprovadas com recibos válidos e detalhados. Qualquer inconsistência pode gerar questionamento.

Como evitar a malha fina?

✅ Organize seus documentos com antecedência
Separe comprovantes de rendimentos, despesas médicas, educacionais e de bens. Ter tudo em mãos facilita o preenchimento correto da declaração.

✅ Fique atento às regras de dedução
Nem todas as despesas podem ser deduzidas. Verifique os limites e condições diretamente no site da Receita ou com um contador.

✅ Conte com apoio profissional
Um contador experiente sabe como preencher a declaração corretamente, evitar erros e aproveitar ao máximo os benefícios legais.

Caiu na malha fina ou está inseguro com a sua declaração?

Aqui na JL Ramos Contabilidade, oferecemos atendimento personalizado e garantimos que sua declaração será feita com segurança e dentro da legalidade. Seja pessoa física ou empresário, nossa equipe está pronta para cuidar de tudo para você.

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IRPF 2022: Consulte se você caiu na malha fina

No último dia 31 de maio, encerrou-se o prazo para o envio da declaração do Imposto de Renda 2022, de acordo com a Receita Federal, mais de 36 milhões de declarações ano-calendário 2021 foram entregues na ultima quarta-feira (1).

A expectativa segundo a Receita, era que fossem enviadas em média 34 milhões de declarações, devido ao aumento da inflação e defasagem da tabelo do Imposto de Renda, porém as expectativas foram superadas.

Mesmo com o alto número de declarações enviadas, muitos contribuintes deixaram de entregar ou podem ter cometido erros na declaração, por isso desejam consultar se caíram ou não na malha fina. Com isso, desenvolvemos esse artigo com a intenção de orientar aqueles que desejam consultar sua situação com a Receita Federal.

Como verificar minha declaração?

Para verificar a situação que se encontra a sua declaração, é preciso acessar o extrato da declaração de 2022, através do Centro de Atendimento Virtual (e-CAC) no site da Receita Federal.

O acesso deve ser realizado através do certificado digital ou o login com o número do CPF/CNPJ, o código de acesso e senha. O extrato fica disponível na aba “Meu Imposto de Renda”, onde será possível verificar a situação de sua declaração.

Após isso, clique em “Processamento” e acesse “Pendências de Malha”. Caso não existam divergências em relação a declaração, o contribuinte terá direito a receber a restituição, e receberá uma notificação “em fila de restituição”  que deve ser paga nos quatro próximos lotes. Em caso de irregularidade, a mensagem será ”com pendências”, consequentemente o documento estará em malha.

Você deve então, verificar o motivo que gerou está situação, geralmente estão relacionados às seguintes situações:

  • Erros no preenchimento da declaração;
  • Falta de informações sobre algum bem ou valores;

Nesses casos, é preciso fazer a retificação de sua declaração e corrigir os dados incorretos. Porém isso vale apenas para o contribuinte que não recebeu o Termo de Intimação Fiscal.

Cai na malha, o que fazer agora?

O Termo de Intimação Fiscal, deve constar os documentos que comprovem as informações declaradas, também utilizado quando existirem pendências em relação aos documentos.

Através do e-CAC, siga os passos abaixo depois de reunir os documentos:

  • Acesse o sistema e-Defesa no site da Receita Federal;
  • Informe seu CPF, o número do Termo de Intimação Fiscal;
  • Preencha o Termo de Atendimento da Intimação;
  • Acesse o sistema e-Processo, no e-CAC;
  • Selecione a opção Solicitar Serviço via Processo Digital;
  • Escolha a área de concentração: Malha Fiscal IRPF;
  • Selecione o serviço Atender Termo de Intimação;
  • Informe o número do Termo de Intimação Fiscal no campo correspondente;
  • Solicite a juntada do Termo de Atendimento da Intimação e dos documentos solicitados no Termo de Intimação Fiscal.

Contratar um contador para elaborar sua declaração do Imposto de Renda, é sempre a melhor opção. Garantindo a você a possibilidade de recorrer à justiça se necessário, aumentando a sua tranquilidade e diminuindo os riscos de cair na malha fina.

Entre em contato com os especialistas da JL Ramos Contabilidade Campinas, estamos a disposição para orientar você em suas burocracias empresariais.

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IR: Saiba se sua declaração caiu na malha fina

A Receita Federal já disponibilizou a consulta das declarações do Imposto de Renda em 2021, para que os declarantes verifiquem se existe alguma irregularidade em relação as informações que foram enviadas ao Fisco, não podendo receber a restituição caso tenha caído na malha fina.

Como verificar minha declaração?

Para verificar a situação que se encontra a sua declaração, é preciso acessar o extrato da declaração de 2021, através do Centro de Atendimento Virtual (e-CAC) no site da Receita Federal.

O acesso deve ser realizado através do certificado digital ou o login com o número do CPF/CNPJ, o código de acesso e senha. O extrato fica disponível na aba “Meu Imposto de Renda”, onde será possível verificar a situação de sua declaração.

Após isso, clique em “Processamento” e acesse “Pendências de Malha”. Caso não existam divergências em relação a declaração, o contribuinte terá direito a receber a restituição, e receberá uma notificação “em fila de restituição”  que deve ser paga nos quatro próximos lotes. Em caso de irregularidade, a mensagem será ”com pendências”, consequentemente o documento estará em malha.

Você deve então, verificar o motivo que gerou está situação, geralmente estão relacionados às seguintes situações:

  • Erros no preenchimento da declaração;
  • Falta de informações sobre algum bem ou valores;

Nesses casos, é preciso fazer a retificação de sua declaração e corrigir os dados incorretos. Porém isso vale apenas para o contribuinte que não recebeu o Termo de Intimação Fiscal.

Cai na malha, o que fazer agora?

O Termo de Intimação Fiscal, deve constar os documentos que comprovem as informações declaradas, também utilizado quando existirem pendências em relação aos documentos.

Através do e-CAC, siga os passos abaixo depois de reunir os documentos:

  • Acesse o sistema e-Defesa no site da Receita Federal;
  • Informe seu CPF, o número do Termo de Intimação Fiscal;
  • Preencha o Termo de Atendimento da Intimação;
  • Acesse o sistema e-Processo, no e-CAC;
  • Selecione a opção Solicitar Serviço via Processo Digital;
  • Escolha a área de concentração: Malha Fiscal IRPF;
  • Selecione o serviço Atender Termo de Intimação;
  • Informe o número do Termo de Intimação Fiscal no campo correspondente;
  • Solicite a juntada do Termo de Atendimento da Intimação e dos documentos solicitados no Termo de Intimação Fiscal.

Contratar um contador para elaborar sua declaração do Imposto de Renda, é sempre a melhor opção. Garantindo a você a possibilidade de recorrer à justiça se necessário, aumentando a sua tranquilidade e diminuindo os riscos de cair na malha fina.

Entre em contato com os especialistas da JL Ramos Contabilidade Campinas, estamos a disposição para orientar você em suas burocracias empresariais.

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