Como Pagar Menos Impostos em 2025 de Forma Legal e Inteligente

A alta carga tributária no Brasil é um dos grandes desafios enfrentados por empresários de todos os portes. Mas o que muitos ainda não sabem é que é possível pagar menos impostos de forma legal, apenas utilizando as estratégias corretas de planejamento tributário.

Neste artigo, você vai entender como sua empresa pode economizar com inteligência, conhecer os principais regimes tributários e descobrir quais incentivos fiscais podem ser aproveitados. Se você é empreendedor e deseja melhorar a saúde financeira da sua empresa, continue a leitura.

📌 O que é Planejamento Tributário?

O planejamento tributário é um conjunto de ações legais adotadas com o objetivo de reduzir a carga tributária da empresa. Ele consiste na análise cuidadosa da atividade da empresa, seu regime tributário, estrutura de custos e obrigações fiscais, buscando sempre a opção mais vantajosa dentro da legislação.

Ao contrário do que muitos pensam, o planejamento tributário não é sonegação de impostos, mas sim um direito assegurado pela Constituição Federal e pela legislação tributária brasileira.

🧾 Escolher o Regime Tributário Certo Pode Reduzir Seus Impostos

Um dos principais pilares do planejamento tributário é a escolha do regime tributário. No Brasil, existem três opções principais:

✅ Simples Nacional

Ideal para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Unifica impostos em uma guia única e oferece alíquotas reduzidas, mas pode não ser vantajoso para todas as atividades.

✅ Lucro Presumido

Empresas com receita bruta de até R$ 78 milhões por ano podem optar por este regime. A tributação é feita com base em uma margem de lucro pré-estabelecida pela Receita Federal, sem levar em conta o lucro real da empresa.

✅ Lucro Real

Obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões ou com determinadas atividades. Permite a dedução de diversas despesas operacionais (como aluguel, folha de pagamento, insumos e juros sobre capital próprio), reduzindo a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.

➡️ Cada regime possui suas particularidades. Por isso, contar com o apoio de um contador especializado é fundamental para definir a melhor opção para o seu negócio.

🎯 Incentivos Legais que Podem Reduzir Sua Carga Tributária

Além da escolha do regime, existem diversos incentivos fiscais e estratégias que ajudam a diminuir a carga tributária, entre eles:

📍 ICMS Reduzido em Polos Regionais

Alguns estados oferecem benefícios de ICMS para empresas que se instalam em determinadas regiões, como forma de estimular o desenvolvimento local. Esses incentivos ainda existem, mas estão com prazo de validade definido pela reforma tributária — com extinção prevista até 2033. Portanto, aproveitá-los enquanto estão disponíveis pode ser uma excelente estratégia.

📉 Alíquotas progressivas no Simples Nacional

O Simples Nacional utiliza faixas de faturamento para definir o valor dos tributos. Ou seja, quanto mais sua empresa fatura, maior a alíquota aplicada. Por isso, é importante controlar o faturamento e manter a empresa dentro da faixa mais vantajosa.

💡 Lei do Bem (Lei nº 11.196/2005)

Empresas tributadas pelo Lucro Real que investem em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) podem se beneficiar de:

  • Dedução de até 80% dos dispêndios com inovação na base do IRPJ e CSLL

  • Redução de 50% do IPI na compra de máquinas e equipamentos para P&D

  • Depreciação e amortização acelerada de ativos utilizados em inovação

  • Isenção de IRRF em remessas ao exterior para registro e manutenção de patentes e marcas

Esses incentivos não apenas reduzem impostos como também estimulam o crescimento tecnológico da empresa.

📂 Mantenha a Gestão Fiscal em Dia

Uma gestão fiscal eficiente vai além do pagamento de impostos. Ela garante o correto aproveitamento de créditos tributários (como os de PIS e Cofins no regime não cumulativo), evita multas, facilita fiscalizações e contribui para uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Contar com um escritório de contabilidade atualizado e estratégico faz toda a diferença para garantir que sua empresa esteja 100% regular e aproveitando tudo o que a lei permite.

🔐 Base Legal do Planejamento Tributário

O planejamento tributário tem respaldo legal na Constituição Federal e no Código Tributário Nacional. A legislação garante o direito à elisão fiscal — ou seja, à adoção de medidas legais para reduzir a carga tributária, desde que não haja fraude ou simulação.

🚀 Quer pagar menos impostos em 2025?

Na JL Ramos Contabilidade, ajudamos empresas como a sua a fazer um planejamento tributário completo e personalizado, sempre com base na legislação e com foco em resultados.

🔎 Solicite uma análise do seu regime tributário e descubra como economizar sem sair da legalidade. Entre em contato agora mesmo com um dos nossos especialistas.

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O que não te contam sobre o planejamento tributário – e por que sua empresa está perdendo dinheiro sem ele

Quando você ouve “planejamento tributário”, qual é a primeira coisa que vem à sua mente? Provavelmente, “pagar menos impostos”. Embora essa seja uma das metas, reduzir a carga tributária não é o único objetivo — e nem sempre é o principal.

Empresas que crescem de forma estruturada sabem: o planejamento tributário é uma das ferramentas mais poderosas para garantir lucratividade, segurança e competitividade.

Planejamento tributário é mais do que economia: é estratégia

O verdadeiro valor do planejamento está em alinhar as obrigações fiscais ao modelo de negócio da empresa, sempre respeitando a legislação e aproveitando oportunidades legais para melhorar os resultados.

Com ele, é possível:

  • Escolher o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);

  • Evitar o pagamento de tributos indevidos;

  • Aproveitar benefícios fiscais e incentivos setoriais;

  • Tomar decisões com base em dados atualizados e confiáveis.

As leis mudam. E o que funcionou em 2024 pode ser um problema em 2025

O cenário tributário brasileiro muda constantemente. Manter-se no mesmo regime tributário por inércia pode gerar prejuízos significativos. Muitos empresários deixam de revisar suas escolhas ano após ano e pagam mais do que deveriam.

Com um planejamento tributário atualizado, sua empresa pode antecipar riscos, evitar autuações e ajustar-se rapidamente às novas regras.

Dados contábeis ruins = decisões erradas

Planejamento tributário não funciona sem uma base sólida. Se a contabilidade da sua empresa está desorganizada ou incompleta, o risco de tomar decisões equivocadas é enorme.

Por isso, é essencial contar com uma contabilidade consultiva e próxima, que ofereça informações claras, relatórios confiáveis e simulações realistas de cenários tributários.

Cuidado: o Simples Nacional nem sempre é o mais vantajoso

Muitos empresários acreditam que o Simples Nacional é sempre a melhor escolha. Não é. Dependendo do faturamento, despesas com folha de pagamento e margem de lucro, o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem trazer mais economia.

Somente uma análise personalizada pode indicar o regime mais adequado para o seu negócio.

Benefícios fiscais existem — mas exigem organização e conformidade

Há diversos incentivos fiscais disponíveis, como:

  • Isenção de impostos para determinadas atividades;

  • Dedução de despesas com inovação (Lei do Bem);

  • Reduções e créditos de ICMS, IPI, entre outros.

Porém, para usufruí-los, a empresa precisa estar com a contabilidade em dia, emitir corretamente os documentos fiscais e cumprir as exigências legais.

Transforme impostos em estratégia

A verdade é que o imposto pode ser uma despesa controlável — desde que você planeje. E essa é a diferença entre empresas que crescem com saúde financeira e aquelas que vivem apagando incêndios.

Quer saber se sua empresa está no regime tributário mais vantajoso?

Na JL Ramos Contabilidade, oferecemos análises personalizadas e planejamento tributário completo, com foco em:
✅ Redução legal da carga tributária;
✅ Apoio na escolha do melhor regime;
✅ Aproveitamento de benefícios fiscais;
✅ Crescimento com segurança e organização.

📞 Entre em contato agora mesmo e agende uma consultoria gratuita. Vamos analisar seu caso e mostrar como transformar sua tributação em estratégia de crescimento.

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Pix para Pessoa Física ou Jurídica: Como Organizar Suas Finanças e Evitar Problemas com o Fisco

Com a popularização do Pix, uma dúvida muito comum entre empreendedores e autônomos é: qual chave Pix devo usar — CPF ou CNPJ? A verdade é que essa escolha vai muito além da praticidade e pode impactar diretamente na organização financeira, na conciliação contábil e na conformidade da empresa com as obrigações fiscais.

Neste artigo, vamos explicar as diferenças entre o uso do Pix por pessoas físicas e jurídicas, os tipos de chave existentes e por que é fundamental manter suas movimentações financeiras bem organizadas.

📌 O que são as chaves Pix?

As chaves Pix são identificadores usados para facilitar transferências e recebimentos instantâneos, sem a necessidade de informar todos os dados bancários. É possível cadastrar os seguintes tipos de chaves:

  • CPF ou CNPJ

  • E-mail

  • Número de telefone

  • Chave aleatória (gerada pelo sistema)

Você pode ter diferentes chaves vinculadas a diferentes contas — o que é especialmente útil para separar as finanças pessoais das empresariais.

📌 O que são as chaves Pix?

As chaves Pix são identificadores usados para facilitar transferências e recebimentos instantâneos, sem a necessidade de informar todos os dados bancários. É possível cadastrar os seguintes tipos de chaves:

  • CPF ou CNPJ

  • E-mail

  • Número de telefone

  • Chave aleatória (gerada pelo sistema)

Você pode ter diferentes chaves vinculadas a diferentes contas — o que é especialmente útil para separar as finanças pessoais das empresariais.

🏢 Pix com CNPJ: por que é importante para empresas?

Para quem já possui empresa formalizada, utilizar o Pix com CNPJ traz diversas vantagens:

  • Organização financeira: separa de forma clara as receitas da empresa das movimentações pessoais.

  • Facilidade na conciliação contábil: torna mais fácil o controle de entradas e saídas, especialmente com sistemas integrados.

  • Maior credibilidade: clientes e fornecedores percebem mais profissionalismo quando os pagamentos são direcionados para contas empresariais.

  • Conformidade fiscal: evita riscos de autuação por uso indevido de conta pessoal para receitas empresariais.

A Receita Federal pode interpretar movimentações constantes em conta de pessoa física como indício de omissão de receita — o que pode gerar multas e outras penalidades.

🔔 Lembre-se: independentemente de como o pagamento é feito (Pix, boleto, transferência), é obrigatório emitir nota fiscal correspondente para acobertar a transação e garantir a regularidade da empresa perante o fisco.

📊 Dica prática: mantenha separação entre contas pessoais e empresariais

Mesmo que você ainda não tenha CNPJ, já é possível organizar melhor suas finanças utilizando chaves diferentes para finalidades distintas. Ao formalizar a empresa, é essencial abrir uma conta PJ e utilizar o Pix com chave CNPJ para todos os recebimentos da empresa.

Essa separação não só evita confusões contábeis, como também prepara seu negócio para crescer de forma estruturada e segura.

⚠️ Atenção: movimentação irregular pode gerar fiscalização

O Banco Central e a Receita Federal têm intensificado a fiscalização sobre o uso do Pix para atividades comerciais não declaradas. Isso significa que utilizar apenas o CPF em operações de venda ou prestação de serviços sem o devido registro pode chamar atenção do fisco.

Por isso, além de manter tudo separado, é fundamental contar com o suporte de um escritório de contabilidade para ajudar na classificação correta das receitas, emissão de notas fiscais e envio das obrigações acessórias.

✅ Como a JL Ramos Contabilidade pode ajudar

Na JL Ramos Contabilidade, oferecemos consultoria personalizada para autônomos e empresas de todos os portes. Ajudamos você a:

  • Definir a estrutura ideal para sua atividade (autônomo ou empresa);

  • Formalizar seu negócio com segurança;

  • Emitir notas fiscais corretamente;

  • Organizar o fluxo de caixa e a conciliação bancária;

  • Estar sempre em dia com o fisco.

📞 Entre em contato com a nossa equipe e veja como podemos ajudar a profissionalizar sua gestão financeira com segurança e eficiência!

🔍 Conclusão

O Pix trouxe agilidade para o dia a dia dos negócios, mas também exige cuidado e organização. Usar a chave Pix correta — seja como pessoa física ou jurídica — é essencial para evitar problemas fiscais e manter uma gestão financeira saudável.

Se você ainda tem dúvidas ou precisa de suporte contábil, fale com a JL Ramos Contabilidade e tenha ao seu lado um time preparado para cuidar do seu negócio.

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Faturamento não é Lucro: Entenda a Diferença e Evite Erros na Gestão da Sua Empresa

Um dos erros mais comuns entre empreendedores — especialmente aqueles que estão começando — é confundir faturamento com lucro. Embora os dois estejam relacionados à receita da empresa, tratam-se de conceitos totalmente diferentes e que têm impactos diretos na gestão financeira, no planejamento tributário e na tomada de decisões estratégicas.

Se você deseja crescer de forma saudável, pagar menos impostos de forma legal e tomar decisões com base em dados reais, continue a leitura. Neste artigo, a equipe da JL Ramos Contabilidade explica com clareza a diferença entre faturamento e lucro e como esse conhecimento pode mudar o rumo do seu negócio.

O Que é Faturamento?

Faturamento é o total bruto que a empresa arrecada em vendas ou prestação de serviços dentro de um período determinado — geralmente mensal, trimestral ou anual.

É importante destacar que o faturamento não leva em consideração os custos e despesas do negócio.

Exemplo prático:
Se sua empresa vendeu R$ 100.000 em um mês, esse é o seu faturamento bruto, independentemente de quanto você gastou para gerar essas vendas.

✅ O que é Lucro?

O lucro representa o ganho real da empresa, ou seja, o valor que sobra após subtrair todos os custos e despesas do faturamento.

Existem dois tipos principais de lucro que você deve acompanhar:

🔹 Lucro Bruto

É a diferença entre o faturamento e os custos diretamente relacionados à produção ou à prestação de serviços.

Fórmula: Lucro Bruto = Faturamento – Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou Serviços Prestados

Esse indicador mostra a eficiência da empresa em gerar receita a partir de suas atividades principais, antes de considerar despesas operacionais, impostos e outras deduções.

🔹 Lucro Líquido

É o que realmente sobra no final. Leva em conta todos os custos fixos e variáveis, incluindo despesas administrativas, impostos, folha de pagamento, aluguel, entre outros.

Fórmula: Lucro Líquido = Lucro Bruto – Despesas Operacionais e Tributos

O lucro líquido reflete a rentabilidade geral da empresa após todas as despesas.

Faturamento Alto x Lucro Baixo: Onde Está o Problema?

É muito comum empresas apresentarem um faturamento alto, mas, ao final do mês, terem pouco ou nenhum lucro. Isso acontece quando os custos e despesas são elevados e não há controle financeiro eficiente.

Sinais de alerta:

  • Crescimento nas vendas, mas dificuldades para pagar fornecedores.

  • Pagamento de impostos elevados sem retorno proporcional.

  • Ausência de capital de giro, mesmo com “boas vendas”.

Esse tipo de desequilíbrio pode levar empresas à falência mesmo quando aparentam “vender bem”.

Por Que Saber a Diferença é Tão Importante?

Entender a diferença entre faturamento e lucro é essencial para tomar decisões inteligentes, como:

✅ Escolher o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
✅ Definir metas de redução de custos e aumento da rentabilidade;
✅ Avaliar se sua empresa está de fato crescendo ou apenas girando dinheiro;
✅ Garantir um planejamento tributário eficiente para evitar surpresas com o Fisco.

Planejamento Financeiro e Tributário: O Caminho para o Sucesso

Empresas que acompanham regularmente seu lucro líquido tomam decisões mais estratégicas e têm maior previsibilidade financeira. E mais: conseguem reduzir a carga tributária de forma legal, aproveitando benefícios disponíveis em cada regime de tributação.

Na JL Ramos Contabilidade, nós ajudamos sua empresa a identificar gargalos financeiros, planejar a melhor estrutura tributária e manter a conformidade com o Fisco, com foco total na lucratividade do seu negócio.

Conte com Especialistas para Crescer com Segurança

Agora que você já sabe que faturamento não é lucro, que tal entender qual é a real saúde financeira da sua empresa?

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  • Mapear os números do seu negócio

  • Simular os impactos de cada regime tributário

  • Planejar sua empresa para crescer com mais lucro e menos riscos

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JL Ramos Contabilidade – Inteligência contábil para empresas que querem crescer com segurança.

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Qual o regime tributário mais vantajoso para sua empresa em 2025?

Escolher o regime tributário ideal não é apenas uma obrigação fiscal — é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente o lucro da sua empresa. Empresários e gestores precisam redobrar a atenção para evitar o pagamento de tributos acima do necessário.

Se você está planejando o próximo ano com mais economia e eficiência fiscal, continue lendo. Este artigo vai te mostrar como escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além de revelar pontos importantes para garantir a melhor decisão tributária para o seu negócio.

Por que escolher o regime certo faz tanta diferença?

Cada regime possui regras específicas de tributação, limites de faturamento, tipos de despesas dedutíveis e formas de apuração de impostos. Um erro na escolha pode representar pagamento excessivo de tributos ou até autuações fiscais.

Além disso, a escolha do regime influencia:

  • O valor do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
  • A carga tributária total mensal;
  • A possibilidade de créditos fiscais;
  • A competitividade e rentabilidade do seu negócio.

Comparativo dos regimes: o que avaliar?

✅ Faturamento Anual

  • Até R$ 4,8 milhões: o Simples Nacional pode ser vantajoso, com alíquotas unificadas e obrigações acessórias mais simples.
  • Acima de R$ 4,8 milhões: o Lucro Presumido ou o Lucro Real são obrigatórios.

✅ Margem de Lucro

  • Margem alta (superior a 20%): o Lucro Presumido costuma gerar economia.
  • Margem baixa ou instável: o Lucro Real permite deduzir todas as despesas operacionais e pode ser mais vantajoso.

✅ Tipo de Atividade

  • Algumas atividades (como advocacia, medicina e consultorias) podem ser penalizadas com alíquotas mais altas no Simples Nacional, especialmente quando se enquadram no Anexo V.

✅ Despesas Dedutíveis

  • Se a empresa tem despesas elevadas e bem documentadas, o Lucro Real permite deduções que reduzem significativamente o IRPJ e a CSLL.

Exemplos práticos para entender melhor:

  • Uma empresa de tecnologia com faturamento de R$ 3 milhões e margem de lucro de 40% pode economizar escolhendo o Lucro Presumido ao invés do Simples Nacional.
  • Já uma clínica médica que tem muitos custos operacionais e uma margem menor pode se beneficiar do Lucro Real, mesmo com faturamento mais baixo.

Dúvidas frequentes:

1. Posso mudar o regime tributário a qualquer momento?

Não. A mudança de regime tributário por opção voluntária deve ser realizada até o último dia útil de janeiro de cada ano-calendário. Entretanto, existem situações específicas que podem obrigar a empresa a mudar de regime fora desse período, tais como:

  • Ultrapassagem do limite de faturamento: Se a receita bruta anual da empresa exceder o limite de R$ 4,8 milhões, ela será excluída do Simples Nacional. Se o excesso for superior a 20%, a exclusão ocorre a partir do mês seguinte ao da ultrapassagem.

  • Exercício de atividades não permitidas: Caso a empresa passe a exercer atividades vedadas pelo Simples Nacional, o desenquadramento é obrigatório.

  • Constituição de sociedade com pessoa jurídica: A inclusão de sócios pessoas jurídicas no quadro societário é uma vedação ao Simples Nacional, resultando na exclusão do regime.

  • Débitos tributários não regularizados: A existência de débitos com a Receita Federal ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional pode levar à exclusão do Simples Nacional.

Nessas situações, a exclusão do Simples Nacional pode ocorrer a qualquer momento do ano, com efeitos retroativos ou imediatos, conforme o caso. É fundamental que as empresas monitorem regularmente sua situação fiscal e contábil para evitar surpresas e garantir o cumprimento das obrigações legais.

Se precisar de assistência para analisar a situação da sua empresa ou para realizar a mudança de regime tributário, conte com a equipe da JL Ramos Contabilidade. Estamos à disposição para ajudá-lo a tomar as melhores decisões fiscais para o seu negócio.

2. O Simples Nacional é sempre mais barato? Nem sempre. Dependendo da sua atividade, da folha de pagamento e da lucratividade, o Simples pode ter uma carga tributária maior que outros regimes.

3. O Lucro Real é muito mais burocrático? Sim, ele exige escrituração completa e controle rigoroso dos documentos fiscais, mas oferece oportunidades de economia para empresas que têm alto volume de despesas dedutíveis.

Faça uma simulação antes de decidir

Muitos empresários só percebem que estão pagando mais impostos do que deveriam quando já é tarde demais. Uma simulação tributária personalizada compara os três regimes e mostra, em números, qual opção é mais vantajosa para o seu negócio.

🗓️ Importante: a opção pelo regime tributário deve ser feita até o último dia útil de janeiro. Após esse prazo, a escolha só poderá ser revista no ano seguinte.

Tenha o suporte certo para decidir

Na JL Ramos Contabilidade, realizamos um estudo tributário completo com base nas características da sua empresa. Analisamos faturamento, lucratividade, ramo de atividade e estrutura de custos para indicar o regime ideal.

💬 Evite pagar mais impostos em 2025. Fale com a nossa equipe e solicite agora mesmo uma simulação gratuita!

JL Ramos Contabilidade — Inteligência Fiscal para empresas que querem crescer com segurança.

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Como evitar a exclusão do Simples Nacional em 2026

Se a sua empresa está enquadrada no Simples Nacional, atenção: todos os anos milhares de negócios são excluídos desse regime por falhas que poderiam ser evitadas com uma boa gestão fiscal e contábil.

Embora a Receita Federal costume enviar os comunicados de exclusão entre o final do ano e o mês de janeiro, a prevenção deve começar bem antes disso. Por isso, este artigo é para você que quer garantir tranquilidade em 2026, sem correr riscos desnecessários.

O que pode levar à exclusão do Simples Nacional?

A exclusão ocorre quando a empresa deixa de atender aos critérios exigidos pela Lei Complementar nº 123/2006. Abaixo, listamos os principais motivos:

1. Débitos tributários não regularizados

Empresas com pendências junto à Receita Federal, Estados ou Municípios estão sujeitas à exclusão. A dívida pode ser de impostos como IRPJ, INSS, ICMS, ISS, entre outros.

💡 Dica: A regularização pode ser feita por meio de pagamento à vista ou parcelamento.

2. Faturamento acima do limite

O teto de faturamento anual para permanência no Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões. Se a sua empresa ultrapassar esse valor, pode ser excluída do regime automaticamente.

📊 Acompanhe seu faturamento mês a mês, especialmente se está próximo do limite.

3. Exercício de atividades não permitidas

Nem todas as atividades econômicas são autorizadas no Simples. Algumas atividades, como determinadas prestações de serviço intelectual (por exemplo, engenharia, arquitetura ou consultoria), podem ter restrições.

🔍 Consulte a tabela da Resolução CGSN nº 140/2018 ou entre em contato com a JL Ramos;

4. Irregularidades no cadastro fiscal

Inconsistências nos dados cadastrais do CNPJ, Inscrição Estadual ou Municipal também podem gerar problemas. Endereços errados, CNAEs incompatíveis e dados desatualizados são exemplos comuns.

Quando acontece a exclusão?

O processo de exclusão costuma acontecer entre agosto e janeiro, com base nas apurações feitas pela Receita Federal e demais órgãos competentes.
As empresas são informadas por meio de notificações diretamente no portal da Receita Federal e têm um prazo para se regularizar.

📅 Segundo a Resolução CGSN nº 140/2018, a regularização deve ocorrer até o final de janeiro do ano-calendário seguinte, para que a empresa possa continuar no regime.

Por que agir agora, ainda em 2025?

Embora o prazo de exclusão para 2026 ainda não esteja aberto, o segundo trimestre do ano é o momento ideal para revisar as obrigações e corrigir o que for necessário.

⏱️ Agir com antecedência reduz o risco de exclusão e evita decisões de última hora, como parcelamentos urgentes ou mudanças forçadas no regime tributário.

Como a JL Ramos Contabilidade pode ajudar?

Somos especialistas em empresas do Simples Nacional e atuamos de forma preventiva para evitar que sua empresa sofra penalidades. Com um acompanhamento mensal personalizado, identificamos:

  • Débitos ocultos ou esquecidos;

  • Riscos de desenquadramento;

  • Oportunidades de planejamento tributário;

  • Atualizações cadastrais e documentais.

📞 Entre em contato conosco e agende uma consultoria gratuita. Vamos analisar sua situação e montar um plano para garantir que sua empresa continue no Simples em 2026 com segurança.

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O PIX da sua empresa pode ser rastreado? Entenda os riscos e como evitar problemas com a Receita Federal

O PIX se tornou uma das formas mais usadas pelas empresas para receber e realizar pagamentos, graças à sua rapidez e praticidade. No entanto, o que muitos empresários não sabem é que essas transações podem ser monitoradas pelo fisco, e isso traz uma série de implicações contábeis e fiscais.
Se você utiliza o PIX no dia a dia da sua empresa, é essencial entender como funciona esse rastreamento e o que pode causar problemas com a Receita Federal.

📌 O que diz a legislação?

A Lei Complementar nº 105/2001, que trata sobre o sigilo das operações financeiras, permite que órgãos como a Receita Federal acessem movimentações bancárias — inclusive via PIX — mediante processos administrativos ou investigações formais.
Além disso, o art. 5º da Instrução Normativa RFB nº 1.571/2015 obriga instituições financeiras a enviarem informações à Receita sobre movimentações financeiras acima de R$ 2.000,00 por mês (para pessoas físicas) e R$ 6.000,00 por mês (para pessoas jurídicas), incluindo transferências por PIX.
Em outras palavras, a Receita pode cruzar os dados das suas movimentações bancárias com o que sua empresa declarou no imposto de renda e no SPED, por exemplo.

⚠️ Quais os riscos para as empresas?

Apesar de o PIX ser seguro e legal, ele pode expor sua empresa a fiscalizações se houver inconsistência nas movimentações. Veja os principais riscos:

1. Divergência entre faturamento e entradas por PIX

Se a empresa declara um faturamento inferior ao valor movimentado via PIX, isso pode levantar suspeitas de sonegação fiscal.

2. Utilização do PIX por contas pessoais

Misturar contas pessoais e empresariais é um erro comum, especialmente entre MEIs e pequenas empresas. Isso dificulta o controle contábil e pode comprometer a imagem fiscal da empresa.

3. Falta de registro contábil das transações

Toda movimentação por PIX precisa ser registrada e classificada corretamente na contabilidade, como entrada de receita, adiantamento de cliente, reembolso etc.

✅ Como evitar problemas com a Receita Federal?

A boa notícia é que, com organização e apoio contábil, sua empresa pode utilizar o PIX com total segurança. Veja algumas boas práticas:
✔️ Mantenha separação entre contas pessoais e empresariais
✔️ Classifique corretamente cada transação nas conciliações bancárias
✔️ Registre todos os recebimentos e pagamentos no sistema contábil
✔️ Faça o planejamento tributário para garantir que sua movimentação esteja compatível com o regime da empresa
✔️ Conte com uma contabilidade consultiva para orientar decisões e evitar autuações

🧾 O PIX é ótimo — desde que usado com responsabilidade

Empresas de todos os portes podem (e devem) usar o PIX, mas é fundamental que esse uso seja estruturado, com controle financeiro e contábil adequado. Lembre-se: tudo o que entra e sai da conta da empresa pode ser verificado pela Receita Federal.
💡 Evite riscos fiscais e otimize a gestão financeira do seu negócio com o apoio da JL Ramos Contabilidade.
👉 Fale com nossa equipe agora mesmo e descubra como manter seu CNPJ em dia com o fisco!
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Tem CNPJ, mas recebe como pessoa física? Saiba os riscos e como evitar problemas com o fisco

Muitos empreendedores que possuem um CNPJ cometem um erro fiscal grave: recebem pagamentos como pessoa física (PF) em vez de usar a conta da empresa. Essa prática pode trazer sérias consequências tributárias e previdenciárias. Entenda os riscos e como regularizar sua situação!

1. Diferença na tributação entre pessoa física e jurídica
A tributação de uma empresa é diferente da tributação de um indivíduo. Veja as principais diferenças:

• Pessoa Física (PF): O Imposto de Renda segue uma tabela progressiva, podendo chegar a 27,5% sobre os rendimentos. Além disso, valores recebidos podem ser tributados diretamente na fonte.
• Pessoa Jurídica (PJ): Dependendo do regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), a carga tributária pode ser significativamente menor.
Ao receber como PF em vez de PJ, o empreendedor pode acabar pagando mais impostos do que o necessário.

2. Risco de sonegação fiscal
Receber como PF enquanto possui um CNPJ pode ser interpretado pela Receita Federal como uma tentativa de sonegação fiscal. Isso pode resultar em:
• Multas e penalidades, incluindo juros sobre os valores devidos.
• Auditorias e fiscalizações, com possibilidade de autuação.
• Bloqueio de bens e contas bancárias em casos mais graves.

3. Prejuízo para sua aposentadoria
Outro problema de receber pagamentos como PF é que esses valores podem não estar contribuindo para sua aposentadoria. Como empreendedores, é essencial que as contribuições ao INSS sejam feitas corretamente pelo CNPJ para garantir benefícios futuros, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

4. Como regularizar sua situação?
Se você tem um CNPJ, o correto é que os pagamentos sejam feitos diretamente para a empresa. Para organizar isso corretamente:
• Utilize a conta bancária da empresa para receber pagamentos e movimentar recursos.
• Defina uma retirada pró-labore, que é o “salário” do sócio e está sujeito à contribuição previdenciária.
• Distribua lucros corretamente, pois esses valores podem ser isentos de imposto de renda, dependendo do regime tributário.
• Emita nota fiscal para todas as transações, seja de venda ou prestação de serviço, garantindo que a movimentação financeira da empresa esteja devidamente documentada e evitando problemas com o fisco.
• Consulte um contador especializado, que irá analisar o melhor modelo para a sua empresa e evitar problemas fiscais.

Conte com a JL Ramos Contabilidade!
Se você tem um CNPJ e deseja otimizar sua tributação sem correr riscos fiscais, a JL Ramos Contabilidade pode te ajudar! Entre em contato e tenha uma assessoria especializada para manter sua empresa regularizada e mais eficiente financeiramente.
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Carteira de trabalho Digital: Como baixar; Manual de orientação

Aplicativo Carteira de Trabalho Digital poderá ser acessado através das principais lojas de Apps e pela Web. No aplicativo móbile, desenvolvido pelo Ministério da Economia, o trabalhador brasileiro e estrangeiro poderá ter acesso às informações de Qualificação Civil e de seus Contratos de Trabalho que hoje constam na Carteira de Trabalho física.
Como baixar:
Para ter o documento digital, com todas as informações acessíveis no telefone, o trabalhador deve entrar na loja de aplicativos de seu Smartfone (Android ou IOS), procurar por “Carteira de Trabalho Digital” e baixar a ferramenta.

1º Passo – Assim que acessar, as telas a seguir aparecerão somente no momento do primeiro acesso, sendo telas informativas:

2º Passo – Em seguida, irá aparecer a tela com o botão (Entrar):

3º Passo – Caso tenha clicado em “ENTRAR” nas telas seguintes será necessário primeiro digitar o seu CPF, quem já tiver realizado o cadastro no acesso .gov.br, Sine Fácil ou no meu INSS, precisará apenas colocar seu CPF clicar em próxima, continuar, digitar sua senha, autorizar o uso de dados pessoais e pronto

4º Passo – Caso você não tenha cadastro, será necessário clicar em “Crie sua conta” e seguir os passos conforme telas abaixo, bem simples e intuitivo.

5º Passo – Após este procedimento de criação de senha no acesso.gov.br, acesse novamente o aplicativo digite seu “CPF” e a senha cadastrada, e clique em “ENTRAR”.

6º Passo – Em seguida você acessará as telas da sua Carteira de Trabalho Digital, tela principal contendo as três últimas movimentações de seu último vínculo, bem como seus dados pessoais referente a base de dados do Cadastro de Pessoa Física – CPF.

7º Passo – No rodapé do Aplicativo há 4 ícones, conforme tela a seguir:
– O primeiro ícone, corresponde a primeira tela contendo as três últimas movimentações de seu último contrato de trabalho e seus dados pessoais.
– O segundo ícone, corresponde ao detalhamento dos seus vínculos, contendo os dados mais sensíveis, nesta aba você necessitará responder algumas perguntas sobre sua vida laboral, estas perguntas são para sua segurança, para
termos certezas que nenhuma outra pessoa possa acessar suas informações mais sensíveis, como salários e detalhes de seus contratos de trabalhos.

8º Passo – Ao clicar no ícone destacado na imagem a seguir, caso as telas abaixo venham a ser mostrada, você será redirecionado a responder as perguntas sobre sua vida laboral, clique em continuar, e siga conforme telas a seguir:

9º Passo – Caso você tenha errado ao menos duas perguntas das cinco apresentadas, você poderá tentar novamente após 24 horas ou emitir pelo internet banking, dos bancos autorizados CEF ou BB, caso você tenha conta nestes Bancos.

10º Passo – Caso você tenha acertado todas as perguntas, você será redirecionado ao aplicativo novamente, ao clicar no ícone em destaque abaixo, você poderá ter acesso ao detalhamento dos vínculos.

11º Passo – No detalhamento do Contrato, caso você encontre alguma divergência nos dados apresentados, você poderá indicar divergência clicando no ícone conforme imagem a seguir:

12º Passo – Você poderá clicar em cada item do seu vínculo e indicar uma divergência conforme a seguir:

13º Passo – No próximo ícone, é referente a exportação da CTPS em PDF, nesta aba você poderá enviar uma cópia de sua CTPS a qualquer pessoa, comprovando suas experiências profissionais, bem como guardá-la em arquivo PDF, em mídia
que você desejar, através de um e-mail, no seu celular ou no seu computador podendo até imprimir.

14º Passo – Nesta aba você poderá exportar toda a sua CTPS ou partes dela, selecione as opções que deseja compartilhar e clique no ícone e posteriormente clique em compartilhar.

15º Passo – Na última aba, é referente a “POLÍTICA DE PRIVACIDADE”, “PERGUNTAS FREQUENTES”, “AVALIAÇÃO DO APLICATIVO” e opção para “SAIR”.

Fonte:https://empregabrasil.mte.gov.br/wp-content/uploads/2019/09/Passoa- Passo-CTPS-DIGITAL-APP-e-WEB.pdf
Obs.: As informações nas imagens deste passo a passo são meramente ilustrativas.

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Exclusão das Empresas do Simples Nacional devido a Débitos para 2024

Entendendo a Exclusão das Empresas do Simples Nacional devido a Débitos para 2024

Se você é um empreendedor que optou pelo Simples Nacional para a tributação de sua empresa, é essencial estar ciente das implicações financeiras e procedimentos relacionados à exclusão do regime devido a débitos em 2024. O Simples Nacional é uma modalidade tributária que simplifica o pagamento de impostos para micro e pequenas empresas, mas é importante manter-se em dia com as obrigações para evitar a exclusão.

O Que é o Simples Nacional e Por Que Ele é Importante?

O Simples Nacional é um regime tributário que unifica o pagamento de diversos impostos em uma única guia, facilitando a vida dos empresários e diminuindo a burocracia. Porém, para continuar usufruindo dos benefícios desse regime, é necessário manter as obrigações fiscais em dia.

Implicações Financeiras da Exclusão do Simples Nacional

A exclusão das empresas do Simples Nacional devido a débitos pode ter implicações financeiras significativas. Quando uma empresa é excluída do regime, ela passa a ser tributada pelo regime tributário padrão, o que pode resultar em uma carga tributária mais elevada. Além disso, a empresa precisa arcar com os débitos pendentes, o que pode representar um impacto financeiro considerável.

É importante ressaltar que a exclusão do Simples Nacional também pode gerar multas e juros sobre os débitos em atraso. Portanto, é fundamental manter um controle rigoroso das obrigações fiscais e procurar regularizar qualquer pendência o mais rápido possível.

Procedimentos de Regularização e Prevenção

Para evitar a exclusão do Simples Nacional em 2024, é essencial adotar medidas de prevenção e regularização. Aqui estão algumas dicas para ajudar a manter a sua empresa em conformidade:

1. Controle Financeiro Eficiente

Mantenha um controle financeiro eficiente para acompanhar de perto as movimentações financeiras da sua empresa. Isso permitirá identificar possíveis débitos em atraso e tomar medidas preventivas.

2. Planejamento Tributário

O planejamento tributário é fundamental para garantir que a sua empresa esteja pagando os impostos corretamente e no prazo. Consulte um contador para identificar as melhores estratégias de pagamento de impostos de acordo com a realidade do seu negócio.

3. Regularização de Débitos

Caso identifique débitos em atraso, não deixe de regularizá-los o quanto antes. Entre em contato com a Receita Federal ou órgão responsável pelo seu estado para verificar as opções de parcelamento ou pagamento à vista.

4. Monitoramento Constante

O monitoramento constante das obrigações fiscais é fundamental para evitar surpresas desagradáveis. Utilize ferramentas digitais e lembretes para não perder prazos importantes.

5. Assessoria Contábil

Contar com a ajuda de uma assessoria contábil é uma decisão inteligente para garantir a conformidade da sua empresa com as obrigações fiscais. Os profissionais contábeis têm conhecimento especializado para auxiliar no cumprimento das exigências legais.

Conclusão

A exclusão das empresas do Simples Nacional devido a débitos é uma situação que pode ser evitada com planejamento, controle financeiro e ações preventivas. Manter-se em dia com as obrigações fiscais não apenas evita implicações financeiras negativas, mas também garante a saúde financeira e a continuidade do seu negócio no regime tributário mais vantajoso.

Lembre-se de que a orientação de um contador especializado é valiosa para lidar com as questões tributárias da sua empresa. Ao seguir essas dicas e manter um compromisso constante com as obrigações fiscais, você estará no caminho certo para um 2024 tranquilo e sem surpresas desagradáveis.

JL Ramos Contabilidade Campinas

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